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2019年全校檔案工作會議召開
2019年12月30日  瀏覽量: 來源:檔案館 作者:廖海艷 攝影:黃婉琪 編輯:朱小翠

本網訊  12月26日下午,全校檔案工作會議在大學城校區大講堂二樓圓弧報告廳召開。學校副校長張光宇、學校檔案工作委員會成員、各部門分管檔案工作的負責人以及專兼職檔案人員共100多人出席會議。

首先,檔案館劉贊館長對學校2015-2019年的檔案工作進行總結。她分別從基本情況、條件保障、業務建設、業務交流和信息化建設等五方面全面地回顧了五年來學校檔案工作情況,并提煉出學校檔案工作的成果、亮點、不足和改進方向。她總結說,檔案館緊跟學校高水平大學建設的步伐,改革檔案管理體制機制,將原分散在學生處、人事處、研究生院的各類檔案實行機構、功能、隊伍三整合,實行集中統一管理,降低了行政成本,提高了工作效能。在基礎設施建設、應用系統建設、數字檔案資源建設、保障體系建設等檔案信息化建設方面取得了長足發展。在今后的工作中,她希望進一步加強檔案信息化建設,破解檔案資源數字化和數字檔案館建設過程中的一切疑難雜癥,打造一支“政治強、業務精、作風正、紀律嚴”的檔案工作隊伍,勇于擔當,奮發有為,開創學校檔案工作的新局面。

接著,檔案館孫麗芳研究館員對2019年省直單位檔案工作年度評估要求進行詳細的解讀。她從評估范圍、評估方法、評估標準的掌握三方面逐項解釋,希望各單位檔案負責人高度重視檔案評估工作,對照優秀標準,查漏補缺,為迎接2021年省直單位檔案工作年度評估檢查做好相關準備。

會上表彰了在2015-2019年涌現出的檔案先進單位和先進個人,旨在樹立典型、推動檔案工作開展。網絡信息與現代教育技術中心主任馮廣、教務處副處長王力綱、國際合作與交流處席罌彤老師代表獲獎集體和個人發言,他們分享了所在單位檔案工作的舉措、成績,個人對檔案工作的認識、收獲體會。  

最后,張光宇副校長總結講話。他充分肯定了學校檔案工作取得的成績,感謝檔案工作者對學校檔案工作的貢獻。他從親身經歷的與檔案相關的故事切入,指出檔案工作的重要性、檔案工作的特點和做好檔案工作的要求,并對學校今后的檔案工作提出了五點意見:一是要高度重視,二是要確保安全,三是要規范管理,四是要與時俱進,五是要開拓創新。他指出,“檔案是一項說得再重要也不為過的工作”、“沒有檔案就沒有歷史,沒有檔案就沒有記憶”,他的講話觀點鮮明、故事生動、真摯感人,激勵著在座所有的檔案工作者不忘初心,牢記使命,深耕蘭臺,砥礪前行。

本次會議表彰了先進,統一了思想,明確了目標任務和工作要求,提升了各單位對檔案工作重要性的認識,激發了全校檔案人干事創業的信心和責任感,為進一步提升學校檔案工作規范化、科學化管理水平,推動學校高水平大學建設奠定了基礎。(文/廖海艷 圖/黃婉琪)

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